先给结论:不要按总价高低排序,而要把每份报价拆成“包含哪些渠道、做多少内容、覆盖多长时间、是否含投放费”四栏,范围不一致的直接移出比价池。下面用一个假设情境走完整个剔除过程。
假设你手上有五份深圳网络推广方案报价:A报5000元,注明只做内容更新;B报12000元,含内容、站内调整和三个月维护;C报8000元,只做投放代运营且不含广告费;D报20000元,含内容、投放代运营、素材拍摄和月度复盘;E报3000元,只做一次性的基础设置。表面看E最便宜,A次之,但五份方案的工作范围根本不在同一层,直接比价会得出错误结论。
剔除范围不同的样本,第一步不是看价格,而是看交付边界。可以按“是否含持续执行”和“是否含投放操作”两个维度分组:只做一次性设置的一组,只做持续内容或持续投放的一组,两者都含的一组。上面的假设中,E属于一次性设置,A、C属于单线持续执行,B、D属于组合执行。不同组之间不比较单价,只在组内比较。
分组之后你会发现,A和C虽然价格接近,但一个做内容、一个做投放,仍然不能直接对比,需要再拆到单项工作量。
组内比较时,把总价除以可计量的工作量,得到可比单位。常见口径有三种:每篇内容的综合成本、每个投放账户的月度操作成本、每个执行周期的综合成本。以假设中的B和D为例,B报12000元含三个月维护,折合每月约4000元;D报20000元含月度复盘和素材拍摄,折合每月约6700元。两者都含内容和维护,但D多出素材拍摄,这部分需要单独估价后再比较,否则会误判D更贵。
这里有一个实际动作:向对方索要一份可拆分的工作量清单,注明每项工作的频次和单次产出。拿到清单后,把只有自己能提供的项目(如素材拍摄)单独标价,把双方都有的项目(如内容更新)放在同一口径下比较。这个动作的结果会直接决定下一步——如果拆分后组内单位成本差距在合理区间内,就保留全部样本进入能力核查;如果某份报价无法拆分,说明范围描述不清,应移出比价池。
报价差异大,往往不是价格本身的问题,而是范围写法造成的。以下三种写法会让样本不可比:
遇到第一种,要求对方补充交付物清单;遇到第二种,要求把广告费单列;遇到第三种,要求拆成两个阶段分别报价。做完这一步,原本五份报价可能只剩两三份真正可比,比价才有意义。
范围对齐后,剩下的样本才适合比较执行能力。此时可以看三件事:过往项目是否与你的业务类型接近、执行人员是否稳定、复盘频率是否明确。这些属于范围之外的判断项,不应在范围未对齐前使用。假设情境中,剔除E和C之后,A、B、D进入同一比价池,此时再比较三者的执行细节,结论才站得住。
需要提醒的是,报价低不等于范围窄,报价高也不等于范围宽,两者没有必然的因果关系。唯一可靠的做法是先把范围写成可核对的项目,再决定哪些样本保留、哪些样本移出。